Sur la base du modèle de la théorie de l’activité adapté pour le design, ce gabarit a été proposé afin de servir aux designers pendant les projets de design. Cet outil permet de structurer une collecte de données selon les composantes du modèle pour une prise de note plus structurée. En étant utilisé à travers les plusieurs semaines d'un projet, ce gabarit permet d’accéder à un répertoire de données qui traduit l’évolution du projet ainsi que l’ensemble de ses facteurs d’influence. Les données peuvent ensuite être utilisées dans le but de réfléchir sur l’action grâce à une période d’analyse conduite par les acteurs eux-mêmes.  

La prise de notes quotidienne avec l’outil permet d’identifier les éléments en contradiction, les événements récurrents ou exceptionnels, les facteurs stimulants ou problématiques, etc. De plus, cet outil permet un accès privilégié aux activités du designer, à ses réflexions, à l’orchestration de ses décisions avec les autres, à ses défis, etc.  

L’outil peut être utilisé de diverses façons :  

• Dans le but de favoriser la réflexivité des étudiants ou des novices pour des visées de formation. Dans ce cas, il est important d’engager une forme de discussion avec ceux-ci afin d’accompagner leurs réflexions sur l’action. 

• Dans le but de supporter le développement des pratiques chez les professionnels dans des visées de développement continu. Dans ce cas, il faut privilégier l’apprentissage à long terme et l’autonomie à travers le processus de recherche. 

• Dans le but d’encadrer la collaboration des équipes de design afin de supporter les enjeux interpersonnels, sociaux, organisationnels, etc. Dans ce cas, il est nécessaire d’encourager les échanges et les interactions récurrents entre les coéquipiers pendant le projet afin de permettre des développements pour les dynamiques d’équipe.